|
Tiap mailbox/account telah di-set ke default quota sebesar 20 MegaBytes (angka maks, bisa lebih kecil), ini berarti jumlah bytes dari semua e-mail, attachment, file gambar (gif, jpg), dsb-nya tidak bisa lebih dari 20 MB. Bila mailbox telah penuh, maka semua e-mail masuk (incoming) akan ditolak (bounce-back) ke pengirim. Biasanya si pengirim tidak mengetahui secara langsung hasil pengiriman e-mail tersebut, apakah telah diterima atau di-bounce. Server dari mana asal e-mail tersebut masih akan mencoba untuk waktu tertentu sesuai setting server. Setelah beberapa waktu, e-mail yang ditolak tersebut dikembalikan ke InBox pengirim/asal.
Untuk menghindari hal ini, maka user harus selalu melakukan maintenance mailbox. Hal ini mudah dilakukan bila Anda menggunakan e-mail clients, misalnya: Outlook Express, dengan account yang di-set ke POP3 (lihat Setting Email POP3 (Outlook Express) ). Dengan sistim POP3, maka semua e-mail yang masuk akan di-download ke harddisk Anda dan dihapus permanen dari server. Untuk account yang menggunakan setting IMAP4, maka Anda harus sering-sering melakukan purge atas e-mail yang telah dihapus, dan mengosongkan folder "Trash", kemudian melakukan "purge" untuk menghapus secara permanen.
Bila Anda lebih sering menggunakan WebMail ( http://mail.medanweb.com ), maka Anda harus selalu memastikan telah mengosongkan folder "Trash". Untuk melakukan ini, lakukan "refresh folders" di bagain kiri-atas layar webmail,kemudian click "purge" yang muncul di bagian kanan dari folder dengan nama "Trash".
Catatan: Bila sebelumnya telah menggunakan webmail dan sekarang menggunakan e-mail client, dianjurkan juga untuk men-cek sekali lagi dengan webmail, apakah folder "Trash" telah dikosongkan? Karena e-mail client Anda mungkin tidak "melihat" keberadaan folder "Trash" ini, terutama sistim POP3.
|